Anonimizar notas simples registrales para due diligence y cartas de préstamo – Anonimización conforme al RGPD según LH art. 1, 32, 222 (Decreto 8 febrero 1946); RGPD art. 6(1)(b)
La nota simple del Registro de la Propiedad, regulada por el art. 222 LH (publicidad formal), divulga el titular registral por nombre y NIF, las cargas inscritas con identificación de los acreedores y las limitaciones a la disposición del inmueble. anonym.legal seudonimiza esos identificadores personales preservando el número de finca, las cargas, el historial de titularidades y los datos descriptivos del inmueble para due diligence y análisis crediticio. La nota simple es un documento informativo expedido por el Registro de la Propiedad que refleja la situación registral de una finca; el Registrador dispone de un plazo máximo de quince días para calificar e inscribir cualquier documento presentado (art. 18 LH). Compartir estos datos sin seudonimizar, conforme al RGPD (Reglamento (UE) 2016/679) y a la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre), expone a sanciones de hasta 20 000 000 € o el 4 % de la facturación anual global (art. 83 RGPD).
Cuándo se aplica
Aplica cuando notas simples deben compartirse con potenciales compradores durante due diligence, con entidades financieras para análisis de garantías hipotecarias, o con asesores jurídicos que necesitan evaluar las cargas registrales sin acceder a los datos personales del titular.
Cómo lo gestiona anonym.legal
- Sube la nota simple registral en formato PDF a anonym.legal.
- El motor identifica el nombre y NIF del titular registral en la sección de dominio.
- Los acreedores hipotecarios personas físicas (si los hay) se seudonimizan; las entidades financieras no son personas físicas y no se seudonimizan.
- El número de finca registral, referencia catastral, superficie, linderos, cargas y sus importes, y las anotaciones preventivas se conservan como contenido estructural.
- Se genera mapa de reversión cifrado con residencia UE.
- El documento seudonimizado se exporta en PDF.
Qué proporciona usted
- Nota simple informativa del Registro de la Propiedad en formato PDF
- Notas simples de varias fincas si el análisis es de cartera
- Indicación de si deben conservarse visibles los datos del titular o seudonimizarse
Limitaciones y precauciones
- La nota simple es un documento informativo, no un certificado registral con valor fehaciente; la certificación expedida por el Registrador es el medio fehaciente conforme al art. 225 LH, amparado por la fe pública registral del art. 34 LH.
- Los titulares registrales que son personas jurídicas (sociedades, administraciones) no son personas físicas; sus datos no se seudonimizan.
- anonym.legal no interpreta las cargas o limitaciones inscritas; esa evaluación jurídica corresponde a abogado o notario.
Preguntas frecuentes
¿Se conservan los importes de las cargas hipotecarias inscritas?
Sí. El importe de la hipoteca, las cifras de responsabilidad y los plazos de la inscripción hipotecaria se conservan como datos estructurales de la finca. Solo se seudonimizan los identificadores personales del titular registral y, en su caso, de los acreedores personas físicas.
¿Cuál es la diferencia entre nota simple y certificación registral a efectos de seudonimización?
Ambos documentos contienen datos personales del titular registral y se procesan de la misma forma. La diferencia es jurídica: la certificación tiene valor fehaciente conforme al art. 225 LH y es emitida por el Registrador, mientras que la nota simple es meramente informativa.
¿Puede procesarse en lote notas simples de una cartera de inmuebles?
Sí. El procesamiento en lote asigna seudónimos consistentes a cada titular que aparezca en varias fincas de la cartera, lo que facilita el análisis de concentración de titularidades sin revelar la identidad de las personas físicas.